📈Biblioteca NF-e

 

🧭 Como acessar

➡️ Menu lateral → Biblioteca → NF-e

Assim que a página é aberta, o sistema exibe automaticamente o Filtro Avançado, permitindo ajustar a busca conforme a necessidade do usuário.

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🎛️ Filtro Avançado

O filtro avançado permite localizar qualquer nota fiscal dentro do período disponível, com alta flexibilidade de critérios de pesquisa.

🗓️ Período

• É possível visualizar até 11 anos de NF-e.

• O intervalo máximo entre as datas de início e fim é de 1 ano por pesquisa.

• Você pode escolher entre:

  • Dt. de Emissão → considera a data em que a nota foi emitida pelo fornecedor.

  • Dt. de Captação → considera o momento em que a nota foi captada pelo sistema.

  • Período → Seleciona um período pré-cadastrado do sistema.

🧾 Campos de filtro

• Destinatário / Emitente / CNPJ Emitente – permitem identificar a origem ou o destino da nota.

• Pesquisa Avançada – busca livre por qualquer informação contida na NF-e (como produto, número, valor, descrição, fornecedor, etc.).

• Etiqueta e Status – ajudam a refinar o resultado conforme classificações ou situações específicas.

• Número NF-e / Valor NF-e / Chave de Acesso – filtros diretos para localizar notas específicas.

• Arquivo XML – permite importar e consultar a partir de um arquivo XML manualmente.

⚙️ Opções adicionais

Na parte inferior, é possível aplicar filtros complementares:

• NF-e Canceladas

• NF-e Interestaduais

• NF-e com Carta de Correção

• Não exibir NF-e emitidas para lojas do mesmo grupo

Essas opções ajudam a restringir o escopo da análise, evitando duplicidades e trazendo apenas o que realmente interessa.

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🔍 Ações disponíveis

Após configurar os filtros, clique em 🔎 Pesquisar para exibir as notas fiscais que atendem aos critérios definidos.
Para reiniciar a busca, utilize o botão 🧹 Limpar Filtros.

📊 Grid de Resultados

Após aplicar os filtros e clicar em Pesquisar, o sistema exibe a grade de NF-e, com todas as notas captadas dentro do período selecionado.
Cada linha representa uma nota fiscal individual e reúne as principais informações para conferência e análise rápida.

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🧱 Estrutura da Grade

A grade apresenta colunas completas, que incluem desde dados operacionais (como status e valor) até informações técnicas da nota.
Entre as colunas exibidas estão:

• Status – indica a situação de manifestação da NF-e perante a SEFAZ. 

• CC-e – exibe se existe Carta de Correção vinculada à nota.

• Captada em – data e hora em que a NF-e foi capturada pelo sistema.

• Destinatário – empresa ou filial que recebeu a mercadoria.

• Emitente – fornecedor ou distribuidor que emitiu a nota.

• Dt. Emissão – data oficial de emissão registrada na NF-e.

• Valor Total – valor total da nota fiscal.

• Número NF-e – número identificador da nota.

• Etiquetas – classificações aplicadas manualmente pelo usuário (ex.: Compra Direta, Bonificação, Recebido, Devolvido).

• CNPJ Emitente – número do CNPJ de quem emitiu a nota.

• Atualizado por – identifica o usuário ou processo responsável pela captação (ex.: ADMIN.CONFEAR).

• Tipo – tipo de documento (ex.: entrada, devolução).

• Chave de Acesso – código numérico de 44 dígitos que identifica a NF-e de forma única.

No rodapé da grade, o sistema apresenta um resumo automático com o total de notas exibidas e o valor total consolidado do período.

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🔽 Menu de Ações (Botão “Opções”)

O botão Opções, localizado à direita de cada linha, abre um submenu de ações rápidas que permitem interagir diretamente com a nota fiscal:

• Abrir NF-e para impressão (Shift + I) – exibe a DANFE completa.

• Download – realiza o download do arquivo XML da NF-e.

• Copiar chave NF-e – copia o código de 44 dígitos.

• Analisar esta NF-e (Shift + A) – abre a nota dentro do módulo de análise do CONFEAR.

• Etiquetas – adiciona ou remove etiquetas de classificação e visualiza seu histórico de alterações.

• Abrir NF-e no site da SEFAZ – redireciona para a consulta pública oficial.

• Manifestações – permite realizar ou consultar eventos de manifestação do destinatário.

• Visualizar carta de correção (CC-e) – exibe as correções vinculadas à nota.

• Verificar situação da NF-e na SEFAZ estadual – consulta a validade e o status atualizado da nota.

Essas opções tornam o processo de conferência e controle de documentos fiscais mais ágil, centralizando todas as ações dentro do próprio CONFEAR.

 

🧭 Botões Superiores da Grade

Na parte superior da tela da Biblioteca de NF-e, estão reunidos os principais botões de ação rápida, que permitem filtrar, selecionar, manifestar, exportar e gerar relatórios sem sair da grade.

 

📊 Relatório Avançado

O Relatório Avançado exibe uma nova grade detalhada com todas as informações das NF-es selecionadas na Biblioteca.
Essa visualização permite analisar de forma completa cada item das notas, sem precisar exportar arquivos externos.

Visualização completa → Abre uma nova grid com os detalhes das NF-es selecionadas. Cada linha representa um produto ou item da nota. 

Conteúdo exibido → Abre uma nova grid com os detalhes das NF-es selecionadas. Cada linha representa um produto ou item da nota.

Campos do Relatório Avançado

O Relatório Avançado apresenta uma visão completa das informações contidas nas NF-es selecionadas, detalhando cada produto e suas variáveis comerciais e fiscais.